Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron bez okresu wypowiedzenia – wzór i zasady

Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron okres wypowiedzenia w ogóle nie biegnie – strony same wpisują datę zakończenia stosunku pracy i może to być nawet ten sam dzień, w którym podpisują dokument. Podstawą jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, który nie przewiduje żadnych terminów minimalnych ani obowiązku podania przyczyny. Skuteczność zależy wyłącznie od zgody obu stron: dopóki pracodawca nie zaakceptuje propozycji pracownika, umowa trwa dalej na dotychczasowych warunkach.

Wzór pisma – rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron bez okresu wypowiedzenia

Dokument nie ma urzędowego formularza. Kodeks pracy w art. 30 § 3 wymaga formy pisemnej, ale porozumienie zawarte ustnie albo mailowo też jest skuteczne – problemem jest wtedy dowód daty i treści ustaleń. Bezpieczna praktyka to dwa egzemplarze z podpisami obu stron, po jednym dla pracownika i pracodawcy.

Elementy, bez których pismo nie zadziała

Element	Co wpisać
Miejscowość i data	Data sporządzenia pisma – inna niż data rozwiązania umowy
Strony	Imię, nazwisko i stanowisko pracownika; pełna nazwa i adres pracodawcy
Oznaczenie umowy	Rodzaj umowy i data jej zawarcia, np. „umowa o pracę na czas nieokreślony z 12 marca 2021 r.”
Podstawa prawna	Art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy
Data rozwiązania	Konkretny dzień – ostatni dzień zatrudnienia, np. „z dniem 31 stycznia 2026 r.”
Podpisy	Pracownika oraz osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy

Treść do przepisania

Poniższy tekst działa zarówno jako propozycja składana przez pracownika, jak i jako gotowe porozumienie, gdy druga strona od razu je podpisuje:

Warszawa, 8 stycznia 2026 r.

Anna Kowalska
specjalista ds. sprzedaży

ABC sp. z o.o.
ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy zwracam się z propozycją rozwiązania za porozumieniem stron umowy o pracę zawartej 12 marca 2021 r. – z dniem 31 stycznia 2026 r.

Jednocześnie proszę o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz wydanie świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy.

………………………………….
podpis pracownika

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody na rozwiązanie umowy o pracę na powyższych warunkach.

………………………………….
data i podpis pracodawcy

Trzy błędy, które unieważniają skutek pisma

• Brak daty rozwiązania – pismo bez wskazanego dnia zakończenia nie określa, kiedy stosunek pracy ustaje; strony muszą ją ustalić dodatkowo.
• Wpisanie okresu wypowiedzenia – sformułowanie „z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia” miesza dwa tryby. Przy porozumieniu podaje się datę, a nie długość okresu.
• Jeden podpis – dokument podpisany wyłącznie przez pracownika to oferta, nie porozumienie. Do czasu akceptacji pracodawcy nic się nie dzieje.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika za porozumieniem stron – co, jeśli pracodawca się nie zgodzi

Pracownik składa propozycję, nie oświadczenie jednostronne. Pracodawca może ją przyjąć w całości, odrzucić albo zaproponować inną datę – na przykład przesunąć koniec zatrudnienia o dwa tygodnie na czas przekazania obowiązków. Kontrpropozycja nie kończy sprawy: staje się nową ofertą, którą teraz musi zaakceptować pracownik.

Odmowa pracodawcy nie blokuje odejścia. Pracownik zawsze może złożyć zwykłe wypowiedzenie, które nie wymaga niczyjej zgody i nie musi zawierać przyczyny. Wtedy jednak obowiązują ustawowe terminy z art. 36 Kodeksu pracy, liczone od stażu u danego pracodawcy.

Staż u pracodawcy	Okres wypowiedzenia (umowa na czas określony i nieokreślony)
poniżej 6 miesięcy	2 tygodnie
co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc
co najmniej 3 lata	3 miesiące

Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – ostatniego dnia miesiąca. Wypowiedzenie złożone 8 stycznia przy stażu 4 lat kończy zatrudnienie 30 kwietnia. Porozumienie podpisane tego samego dnia może zamknąć sprawę już 8 stycznia. To cała różnica praktyczna między obiema ścieżkami.

Czy porozumienie stron naprawdę znosi okres wypowiedzenia – TAK, ale wybór trybu ma cenę

Data rozwiązania jest w porozumieniu całkowicie swobodna. Można ustalić dzień wcześniejszy niż wynikałoby to z okresu wypowiedzenia, można też późniejszy – na przykład zakończenie po sześciu miesiącach, gdy obie strony potrzebują czasu na rekrutację następcy. Kodeks nie stawia tu żadnej granicy.

Cecha	Porozumienie stron	Wypowiedzenie
Zgoda drugiej strony	Wymagana	Niepotrzebna
Data zakończenia	Dowolna, ustalona w piśmie	2 tygodnie, 1 lub 3 miesiące
Ochrona (ciąża, L4, wiek przedemerytalny)	Nie chroni	Chroni – zakaz wypowiedzenia przez pracodawcę
Odwołanie do sądu pracy	Tylko przy wadzie oświadczenia woli	21 dni od doręczenia
Zwolnienie na poszukiwanie pracy	Nie przysługuje	2 lub 3 dni robocze przy wypowiedzeniu przez pracodawcę
Urlop w okresie do rozstania	Tylko za zgodą pracownika	Pracodawca może wysłać jednostronnie (art. 167[1] KP)

Niewykorzystany urlop zamienia się w ekwiwalent pieniężny na podstawie art. 171 § 1 Kodeksu pracy – niezależnie od trybu rozstania i niezależnie od tego, kto był stroną inicjującą. Świadectwo pracy pracodawca wydaje w dniu ustania stosunku pracy (art. 97 § 1 KP), a jako tryb wpisuje art. 30 § 1 pkt 1 KP.

Zasiłek dla bezrobotnych po porozumieniu stron – 90 dni karencji i wyjątki

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron przesuwa prawo do zasiłku: świadczenie przysługuje dopiero po 90 dniach od dnia rejestracji w urzędzie pracy, a łączny okres pobierania skraca się o te 90 dni. Rejestracja jako bezrobotny jest możliwa od razu – karencja dotyczy wyłącznie pieniędzy, nie statusu i nie ubezpieczenia zdrowotnego.

Karencji nie stosuje się, gdy porozumienie zawarto z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy. W treści pisma powinna wtedy znaleźć się adnotacja o powodzie rozstania, bo urząd pracy ocenia sprawę na podstawie świadectwa pracy i dokumentów pracodawcy.

• upadłość, likwidacja pracodawcy lub zmniejszenie zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
• zwolnienia grupowe objęte ustawą o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników,
• zmiana miejsca zamieszkania potwierdzona dokumentami,
• rozwiązanie umowy przez pracownika z winy pracodawcy w trybie art. 55 § 1[1] KP.

Odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych – od jednomiesięcznego do trzymiesięcznego wynagrodzenia zależnie od stażu – przysługuje także przy porozumieniu stron, jeżeli inicjatywa wyszła od pracodawcy i przyczyna leżała po jego stronie, a firma zatrudnia co najmniej 20 osób. Sam tryb rozstania odprawy nie wyklucza.

Ciąża, zwolnienie lekarskie, wiek przedemerytalny – porozumienie omija ochronę

Zakazy z art. 39 i art. 41 Kodeksu pracy dotyczą wypowiedzenia, a nie porozumienia. Umowę można rozwiązać za porozumieniem stron w trakcie zwolnienia lekarskiego, urlopu wypoczynkowego, w okresie ochronnym przed emeryturą i w ciąży. Podpis pracownika zamyka drogę do zakwestionowania rozstania w zwykłym trybie.

Wyjątkiem jest wada oświadczenia woli. Pracownica, która podpisała porozumienie, nie wiedząc o ciąży, może uchylić się od jego skutków na podstawie art. 84 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 KP – oświadczenie o uchyleniu się od skutków błędu składa się na piśmie w ciągu roku od jego wykrycia. Podobnie działa groźba bezprawna, na przykład postawienie alternatywy „porozumienie albo dyscyplinarka bez podstaw”; tu termin roczny biegnie od ustania stanu obawy. Jeśli po zakończeniu etatu współpraca ma być kontynuowana na innej podstawie, zakres uprawnień zmienia się zasadniczo – szczegóły opisuje tekst o tym, jakie prawa ma zleceniobiorczyni w ciąży.

Samo porozumienie da się także odwołać za zgodą obu stron – do dnia wskazanego jako data rozwiązania strony mogą podpisać kolejne pismo znoszące poprzednie. Jednostronne wycofanie podpisu nie działa: raz zawarte porozumienie wiąże tak samo jak każda inna umowa.